2025年3月27日,本着检查与学习并举的态度,公司本部对下属企业四川银河科城环保有限责任公司开展了制度档案管理专项检查,旨在强化内部监督,规范管理流程,推动子公司管理效能提升。
本次检查从规范管理出发,以制度档案管理为核心,重点核查科城环保人事管理、教育培训、假期考勤、固定资产、采购管理、印章管理、公文管理、合同管理、三会资料、档案管理、党务资料、工会资料、制度情况等。
检查组对照2023年的检查记录,详细查阅了科城环保公司近两年档案材料,确保其符合“规范流程、字迹工整、原件归档”等要求。同时,针对档案的电子化管理和线上OA的规范操作和审批流程等环节进行现场评估,并参照《四川久远环境技术有限公司制度汇编》,提出优化建议,如增设收文处理单,增设档案盒资料目录,完善入职审批等一系列规范操作流程。
综合管理部也分享了本部在档案数字化管理、数据共享、OA平台使用等方面的经验,实现资源共享与经验互鉴。
此次检查不仅是一次问题排查,更成为管理提升的契机,也是一次双方的交流学习。本部和科城环保将以此次检查为起点,开展自查,推动相关管理人员业务能力提升。